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    象山縣城投集團保密管理辦法(試行)

    信息來源:    更新時間: 2017/12/7
        

    第一章 總則

    第一條 為規范象山縣城市建設投資集團有限公司(以下簡稱“集團”)保密管理工作,確保公司秘密的安全,杜絕泄密隱患,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并結合集團實際,制定本管理辦法。

    第二條 保密信息是指關系到集團的安全和利益,依照規范、合法程序確定在一定的時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

    第三條 本辦法所稱涉密人員是指各單位在涉密崗位上的工作人員及有關知悉秘密的本單位員工。

    第四條 本辦法適用于集團各部室及下屬子公司(以下簡稱子公司)。


    第二章 管理職責

    第五條 集團綜合管理部是集團保密工作的歸口管理部門,履行以下職責:

    (一)識別涉密崗位及人員,實行人員分類管理,并制定適當的保密措施;

    (二)落實保密管理措施;

    (三)協調泄密事件的處理等;

    (四)設立專人維護和管理集團網站管理。


    第三章 保密范圍

    第六條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,結合集團工作中產生、使用、管理秘密事項的實際情況,確定集團的保密范圍。

    第七條 集團秘密的范圍包括但不限于以下事項:

    (一)集團制定的中長期發展戰略規劃及年度投資計劃、經營計劃;

    (二)集團黨委會會議紀要、董事會會議決議,總經理辦公會議紀要、監事會會議決議;

    (三)集團重大投融資項目的前期工作研究報告、后評估報告、融資計劃方案;

    (四)集團及子公司進行財務管理的會計憑證、賬薄、會計報表等會計資料,內部審計或外部審計產生的審計報告;

    (五)集團及子公司制定的成本、利潤、價格計劃及相關基礎資料;

    (六)集團尚未公布的經營活動分析報告和相關資料、安置房和保障房相關信息資料;

    (七)集團及子公司開發建設、運營管理中工程、物資、服務等招標事項相關的招標方案、招標文件,投標文件,招標標底、評標記錄、評標報告,中標通知書;

    (八)集團及子公司資產購置、出售、出租中相關的有保密要求的拍賣、拍租底價;

    (九)集團建設項目的原始勘察數據、初步設計文件、項目設計圖紙等相關資料;

    (十)集團及子公司自主開發或購買的與企業管理及生產相關的計算機程序軟件;      

    (十一)集團的企業幫扶方案、未經公布的人員招聘方案、信訪紀檢資料;

    (十二)集團及子公司在重大項目前期及項目實施階段中產生的會議紀要、備忘錄、談判記錄、信函、傳真、電子郵件,與合作方簽訂的合同文本及補充協議等相關資料;

    (十三)集團與合作方進行重大合資、合作過程中產生的投資方案、談判記錄、會議紀要、備忘錄、信函、傳真、電子郵件等相關資料;

    (十四)集團及子公司涉及企業破產、分立、合并、收購、重組、資產處置、資產置換的協議、文件及相關資料;

    (十五)集團及子公司自主研發的專利、產品、新技術、新工藝。

    第八條 下列資料和信息不屬于國家秘密和集團秘密,但屬于集團內部的保密事項,不得擅自擴散。

    (一)項目的區域環境規劃及專題資料;

    (二)項目可行性研究報告審查會會議材料;

    (三)集團及子公司年度預算、決算,建設項目預決算、項目財務結算;

    (四)集團及子公司人事、文書、科技、財會檔案;

    (五)集團及子公司干部履歷材料、考察資料;

    (六)集團及子公司銀行賬號;

    (七)發文單位認為不宜擴散的簡報、信息和工作制度;

    (八)尚未公開的集團及子公司人事、勞動和工資統計資料;

    (九)尚未公布的集團及子公司人事調整意見、方案;

    (十)集團總經理年度工作報告;

    (十一)其他在生產經營中需要保密的信息資料。

    第九條 上述事項一旦泄露,可能造成以下危害:

    (一)損害集團經濟利益;

    (二)損害集團聲譽;

    (三)損害集團對外關系;

    (四)妨害集團業務的開展;

    (五)妨害集團有關規定、制度、計劃的實施。


    第四章 執行措施

    第十條 涉密文件的管理采取如下措施:

    (一)涉密文件印發前應嚴格發放范圍,不得隨意擴大發放范圍;

    (二)翻印或復印具有保密性質的文件應嚴格履行審批手續;

    (三)每年辦理完的涉密文件,應按規定立卷歸檔。銷毀文件在經過批準后,做好登記造冊,在有人員監護的指定地點完成;

    (四)不擅自對外提供涉及國家和集團公司秘密及內部保密事項的文件資料;

    (五)閱辦完畢的秘密文件、資料,應按規定及時清退、銷毀;

    (六)不得用手機拍攝或傳送涉密文件。

    第十一條 涉密會議的管理采取如下措施:

    (一)涉密會議應認真落實會場保密措施,包括會議地點、音響設施的安全措施;

    (二)會議主辦部門應嚴格控制與會人員范圍,嚴禁無關人員參加會議;

    (三)會議內容和討論的情況要嚴格保密不得外傳,凡規定不準記錄的會議,與會人員不得記錄,更不準攜帶錄音設備入場,必要時關閉手機等電子設備;會議結束時,按要求及時將應收回的文件如數收回并清理會場;會議記錄應妥善保管。

    第十二條 涉密計算機管理采取以下措施:

    (一)秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。公司內網與國際互聯網(外網)物理隔離。涉密計算機不得連接國際互聯網;

    (二)打印或復印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀;

    (三)涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和計算機系統維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄;

    (四)涉密計算機的報廢按規定辦理定點銷毀,禁止作為廢品出售;

    (五)各人負責各自計算機網絡安全,本單位互聯網計算機每年開展自查及整改?偨Y本單位網絡安全工作中存在的問題,提出建議,推動落實。

    第十三條 涉密移動存儲介質管理采取以下措施:

    (一)涉密移動存儲介質必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管;

    (二)涉密移動存儲介質只能在涉密計算機上使用,嚴禁在互聯網外網上使用;

    (三)涉密移動存儲介質需要送外部維修時,必須到指定的具有保密資質的單位進行維修,并將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理;

    (四)涉密移動存儲介質的銷毀,按規定辦理定點銷毀,各部室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

    第十四條 計算機網絡信息保密管理采取以下措施:

    (一)使用外來數據盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用,以免病毒侵擾計算機及網絡系統,造成嚴重后果;

    (二)計算機及系統設置參數(如用戶賬號、登錄口令、IP地址、系統路徑、遠程撥號號碼等)為公司內部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露;

    (三)集團內網與互聯網實行物理隔離,嚴禁計算機同時接入互聯網和內網,嚴禁同一機器內外網互換;

    (四)網絡操作時不得隨意運行、修改有關調整系統設置的軟件;

    (五)上網信息的保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播工作秘密信息;

    (六)使用電子函件進行網上信息交流,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送集團秘密信息;

    (七)嚴禁下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;

    (八)凡不遵循以上條款,造成涉密信息或集團內部工作信息泄密的,一經發現按有關規定嚴肅處理。


    第五章 泄密處罰

    第十五條 集團對違反本辦法,玩忽職守,造成泄密事件并使集團遭受損失的人員,給予經濟處罰、行政處分,情節嚴重的,依法追究法律責任。

    第十六條 集團對在保密工作中存在過失但能及時報告并積極協助采取措施補救的人員,酌情減輕處罰;對故意泄密、利用集團公司秘密謀取利益或泄密后故意隱瞞不報的,從重處罰。

    第六章 附則

    第十七條 本辦法由集團公司綜合管理部組織修訂,并負責解釋。

    第十八條 本辦法自發布之日起施行。


     


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